Foire aux questions

1. Comme je ne suis pas sûr de savoir comment répondre à certaines des questions du formulaire, j’aimerais savoir où obtenir plus d’aide?

Toutes les questions et les demandes au sujet de l’organisation d’un appel téléphonique peuvent être envoyées à la boîte postale collective de la Formation médicale à medicalgrants.canada@gsk.com.

2. Que se passe-t-il si ma subvention n’appartient à une des catégories mentionnées à la page des subventions médicales?

Si votre demande ne correspond pas aux critères d’admissibilité appliqués aux organisations médicales (link), il est possible que vous ne soyez pas admissible à une subvention médicale. Le cas échéant, et si votre demande n’appartient pas à une des catégories de subvention, veuillez écrire à notre boîte postale collective pour obtenir davantage d’aide.

3. Puis-je envoyer ma propre trousse de demande de subvention ou dois-je utiliser le formulaire de GSK?

Bien que nous encouragions fortement l’utilisation du formulaire de demande pour permettre un examen en temps opportun, si vous répondez aux questions de notre formulaire et qu’il est possible de retrouver ces renseignements dans votre demande, vous pouvez joindre des documents distincts à votre courriel plutôt que de remplir ce formulaire.

4. Comment puis-je suivre l’état de ma demande?

Lorsque nous recevrons votre demande, nous vous enverrons un courriel à titre d’accusé de réception. Dès lors, nos comités internes étudieront votre demande avant de rendre une décision finale. Tous les candidats reçoivent un courriel les informant de l’issue de leur demande.

5. Que se passe-t-il si mon programme change entre le moment où je pose ma candidature et celui où ce programme est mis en œuvre?

Veuillez nous communiquer tout changement important apporté à votre programme subventionné. Si l’entrée en application d’un programme est reportée, il est important que notre équipe soit mise au courant pour que nous mettions à jour nos modalités de suivi en conséquence.

6. Combien de temps faut-il pour que mon organisation reçoive le versement?

Le moment du décaissement des fonds dépend du bénéficiaire et du mode de paiement. Nous émettons les paiements par chèque ou par transfert électronique de fonds (TEF). Les paiements ne sont émis qu’à la suite de la conclusion d’une entente formelle entre les deux parties. Par la suite, il faut compter au moins 2 semaines pour la réception d’un chèque. Les TEF peuvent être effectués beaucoup plus rapidement. Si vous envisagez une collaboration avec GSK portant sur de multiples activités, il est fortement recommandé que vous établissiez des modalités de paiement par TEF pour simplifier les versements.

7. Quelle est la différence entre les subventions de conférence et de formations médicales indépendantes?

Si la demande de financement suppose un quelconque avantage commercial (p. ex., kiosque ou inscription gratuite à une conférence) en échange d’une subvention, il s’agit d’une demande de subvention de conférence et son examen est confié à l’équipe désignée à cette fin. Veuillez envoyer ces demandes à la boîte postale collective de l’équipe chargée des subventions de conférence, à l’adresse ca.conference-sponsorship@gsk.com.

Sinon, elle peut être admissible à titre de subvention à la formation médicale. Les programmes de formation médicale ciblent les professionnels de la santé (p. ex., médecins, infirmières, pharmaciens, etc.) et doivent avoir une portée éducative.